워드프레스 미디어 파일 삭제 및 정리 하는 방법

이번 포스팅에서는 플로그인을 활용하여 워드프레스 미디어 파일을 쉽게 삭제 및 정리하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

워드프레스 미디어 파일을 정리해야 되는 이유

웹사이트를 운영하다 보면 불필요한 미디어 파일들이 쌓이면서 저장 공간(용량)을 많이 차지하게 되고 이에 따라 웹사이트의 작업, 관리, 로딩 시간이 증가하게 됩니다.

그래서 미디어 파일이 쌓이지 않게 삭제하고 구분하여 정리하는 것이 여러모로 편하고 좋습니다.

* 사실, 서버의 용량은 기본적으로 수백GB정도로 충분하기에, 사용되고 있지 않는 파일을 그대로 남겨둔다고 해도 웬만해서는 용량이 부족하거나 로딩 속도에 영향을 끼치지는 않습니다. 하지만, 백업 속도에는 영향이 있으니 관리 차원에서는 제거하는 것이 좋습니다.  

– 저장 공간 확보(로딩 속도 감소 및 호스팅 비용 절감)

– 사이트 관리(백업)

– 사이트 작업 속도 향상(특정 파일 찾기가 쉬움)

 

 

 

미디어 파일 삭제 시 주의사항

미디어 확인

사용 중인 미디어를 삭제하면 해당 게시물이나 페이지에서 미디어가 더 이상 표시되지 않을 수 있으며,

미디어의 URL도 함께 삭제 되기 때문에 [게시물, 페이지, 다른 웹사이트, 소셜 미디어 등] 걸어 놓았던 해당 미디어 URL 링크가 깨져서 접속할 수 없게 됩니다.

또한, 복구하기도 어렵기 때문에 삭제 할 때(특히, 대량 삭제 시)는 정말로 해당 미디어를 삭제할 필요가 있는지, 현재 웹사이트의 어느 페이지나 게시물에서 사용되고 있지는 않은지 반드시 확인하고 진행하는 것이 좋습니다.

 

백업의 중요성

실수로 중요한 파일을 삭제하더라도 복구할 수 있도록 평소에 정기적으로 백업을 하고, 특히 데이터를 대량으로 정리하기 전에는 꼭 백업을 해두는 것이 좋습니다.

다만, 어느 글의 미디어가 잘못 삭제되었는지 블로그 글을 하나하나 확인해야 돼서 백업의 의미가 크지 않을 수 있기에, 가장 좋은 것은 미디어를 그때그때 관리하는 것입니다.

 

미디어 파일 삭제 방법

 

미디어 라이브러리

모든 미디어 파일은 기본적으로 미디어 라이브러리에서 관리됩니다.

미라이브러리는 미디어를 개별로 확인하여 삭제하기 용이하며, ‘리스트 형식‘과 ‘그리드 형식‘으로 볼 수 있습니다.

각 형식에 따라 미디어 파일을 삭제하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

 

 

 

리스트 형식으로 이미지 삭제 방법

개별 삭제는 각 이미지 하단에 보면 영구적으로 지우기라는 버튼을 통해 가능 합니다.

일괄 삭제는 삭제하고 싶은 이미지의 왼쪽 체크 박스를 체크한 뒤, 영구 삭제를 선택 후 적용 버튼을 누르시면 됩니다.

 

참고로, 리스트 형식에서는 오른쪽 상단의 화면 옵션을 클릭하면 숨겨져 있는 화면 옵션 화면이 나타나는데요.

페이지 처리 섹션에서 페이지당 표시할 항목 수를 조정할 수 있습니다.

최대 999개까지 설정이 가능하지만, 너무 많은 항목을 표시하거나 삭제할 경우, 서버 사양이 좋지 않으면 페이지가 느리게 로드되고 에러가 발생할 수 있습니다. 그러므로 처음에는 200 또는 300 정도의 숫자를 입력하여 진행 상태를 체크한 다음에 숫자를 조절하는 것을 권장 드립니다.

 

 

 

그리드 형식으로 이미지 삭제 방법

그리드 형식은 우리가 흔히 아는 격자 형식을 말하는 건데요. 일괄 삭제를 할 때에는 그리드 형식이 조금 더 수월할 것 같습니다.

일괄 삭제를 하실 경우, 일괄 선택 버튼을 클릭 후 삭제하고 싶으신 이미지를 모두 클릭하여 진행하시면 됩니다.

 

개별 삭제를 하실 경우, 삭제하시고 싶은 이미지를 클릭하면 나오는 창의 오른쪽 하단에 있는 영구 삭제 버튼을 누르시면 됩니다.

 

참고로, 미디어 라이브러리에서 첨부되지 않은 파일을 조회할 수 있는데요.

하지만, 해당 기능은 실제로 사용되고 있는 이미지가 조회 되거나 사용되고 있지 않는 이미지가 조회 되지 않는 등 정확한 필터링을 하지 못하기에 추천 드리지 않습니다.

 

 

 

 

FTP/SSH & 데이터베이스

이미지 파일이 수 천 개가 되어서 미디어 라이브러리에서 일괄 작업으로 삭제하는데 너무 많은 시간이 걸리는 경우, 직접 웹 서버와 데이터 베이스에 접속하여 데이터를 삭제하는 방식을 고려할 수 있습니다.

* 미디어는 wp-contents/uploads 폴더 내에 연도/월 별 폴더에 저장되며 이미지가 사용된 페이지 또는 글을 삭제하더라도 업로드된 원본 이미지는 삭제되지 않습니다.

 

DB 항목 삭제하기

※ DB 작업은 위험할 수 있으므로 작업을 시도하기 전에 DB를 반드시 백업하시기 바랍니다.

미디어 라이브러리의 각 파일은 wp_posts 테이블과 wp_postmeta 테이블에 정보가 저장되는데요.

다음 쿼리를 사용하면 모든 항목을 일괄 삭제할 수 있습니다.

`wp_posts`에서 삭제 `post_type` = "첨부 파일";
`meta_key` = "_wp_attached_file"인 `wp_postmeta`에서 삭제합니다.
`meta_key` = "_wp_attachment_metadata"인 `wp_postmeta`에서 삭제합니다.

phpMyAdmin과 같은 MySQL 클라이언트 툴을 통해 데이터베이스에 접속하여 위의 명령을 실행하시면 됩니다.

DB에 접속하는 방법을 모르는 경우, 웹호스팅 업체에 문의하면 도움을 받을 수 있습니다.

 

 

 

파일 삭제하기

미디어 파일 관련 DB 항목들이 모두 삭제되었다면, FTP나 SSH로 웹 서버에 접속하여 이미지 파일들을 삭제하도록 합니다.

이미지 파일들은 uploads 폴더에 위치해 있습니다.

uploads 폴더에는 미디어 파일 뿐만 아니라 다른 플러그인에서 생성한 디렉터리도 있으므로 연도(예: 2022, 2023)로 된 폴더들만 삭제하는 것이 좋습니다.

 

이미지 파일들이 너무 많은 경우, 삭제하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

그런 경우, cPanel 환경을 제공하는 호스팅에서는 File Manager(파일 관리자) 툴을 사용하여 빠르게 제거가 가능합니다.

또한, SSH에 접속하여 간단한 명령으로 빠르게 폴더들을 삭제할 수도 있습니다.

 

 

여기까지 미디어 라이브러리와 데이베이스 & FTP/SSH로 미디어 파일을 삭제하는 방법에 대해 알아보았는데요. 

미디어 라이브러리는 미디어를 일일이 확인하며 삭제하기는 수월하지만, 대량으로 쌓인 미디어 파일들을 정리하기에는 매우 많은 시간이 소비된다는 단점이 있고,

데이터베이스 & FTP/SSH는 대량으로 쌓인 미디어 파일을 한번에 삭제하기는 수월하지만, 일일이 확인하며 삭제하기 힘들다는 단점이 있었습니다.

그래서 사실 이 두 방법은 굉장히 비효율적이기에 저도 추천 드리지 않습니다.

딱 하나, 사용하지 않는 미디어 파일만 한번에 삭제 해주는 방법이 있는데요.

해당 방법에 대해 아래에서 알아보겠습니다.

 

 

 

 

플러그인

대량으로 쌓인 미디어 파일을 일일이 확인하며 삭제하는 것은 굉장히 비효율적이고 힘든 작업 입니다.

하지만, 플러그인을 사용한다면 이를 매우 간편하게 처리할 수 있습니다.

물론, 플러그인은 웹 사이트에 부담을 주는 만큼 가능한 사용하지 않는 것이 좋지만, 사용 후 삭제하면 그만이니 큰 부담 없이 사용해도 좋습니다.

※ 모든 플러그인은 불완전성 요소가 있기 때문에 무조건적으로 신용 하는 것은 바람직하지 않습니다. 따라서, 사용하기 전에 항상 백업을 먼저 하는 것을 권장 드립니다.

 

 

 

미디어 클리너

활성 설치 : 80,000+

Media Cleaner는 워드프레스 미디어 파일을 쉽고 간편하게 정리할 수 있는 플러그인으로, 이미지 파일을 삭제하는 여러 플러그인 중에서도 가장 다운로드 수가 많고 평가가 좋습니다.

해당 플러그인은 미디어 스캔 기능이 있어 이를 활용하여 글이나 페이지 및 사이트 콘텐츠에 삽입되지 않은 미디어 파일들을 자동으로 검색해서 리스트로 볼 수 있고 삭제까지 진행할 수 있습니다.

프로 버전에서는 미디어 라이브러리 분석, 실시간 콘텐츠 조회 등, 더 정확한 파일 검색이 가능합니다만, 무료 버전으로도 충분하기 때문에, 굳이 업그레이드를 하지 않으셔도 됩니다.

프로 버전

 

 

 

사용 방법

생성된 Meow Apps을 클릭한 후 Media Cleaner를 클릭해서 이동합니다.

Scanning 항목에서 Content를 체크하신 후, Acess Media Cleaner Dashboard 버튼을 클릭해서 이동합니다.

 

Scan 버튼을 클릭하면, 중복 및 미사용 파일의 리스트가 생성됩니다.

‘Not found in content’ 표시는 해당 파일이 사이트의 콘텐츠 내에서 발견되지 않았다는 의미 입니다.

 

생성된 리스트에서 파일을 확인하고 Delete entries로 개별 삭제하거나 Delete ALL로 전체 삭제합니다.

※ 사이트의 콘텐츠에서 사용되지 않더라도 지우면 안되는 파일들이 있을 수 있기 때문에 바로 삭제하지 마시고 리스트를 전체적으로 검토하는 것을 권장 드립니다.

* 검색창에서 삭제/보관하고자 하는 미디어를 검색할 수도 있습니다. 

만약, 사용 중인 파일이 표시되어 있다면, 해당 파일을 체크한 후, Ignore entries를 통해 예외로 설정하시면 됩니다.

 

삭제한 파일은 휴지통(Trash)으로 이동하며, Empty Trash로 완전 삭제할 수 있습니다.

※ 미디어 파일 정리를 진행하기 전에는 꼭 백업을 진행하여 예기치 못한 문제를 방지하시기 바랍니다.

또한, 휴지통에서도 필요한 파일을 검색할 수 있으며, 선택한 파일을 Recover n entries로 개별 복구하거나 Recover All로 삭제한 모든 파일을 복구할 수도 있습니다.

 

 

 

 

 

미디어 파일 관리 방법

미디어 파일은 쌓이지 않게 삭제하는 것 뿐만 아니라 그때 그때 분류하여 정리하는 것이 더 중요합니다.

이번 항목에서는 미디어 파일을 효율적으로 관리하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

플러그인

파일 관리 플러그인을 활용하면 미디어 파일들을 분류하여 더 간편하고 깔끔하게 관리할 수 있습니다.

워드프레스 미디어 관리 플러그인은 기본적으로 다음과 같은 기능을 제공합니다.

– 미디어 파일의 폴더 및 카테고리 관리
– 미디어 파일의 검색 및 필터링 
– 미디어 파일의 태그 및 메타데이터 관리
– 미디어 파일의 권한 관리
– 미디어 파일의 압축 및 최적화 

이외에도 미디어 파일을 보다 편리하게 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공하는 플러그인이 있는데요.

가장 중요한 것은 폴더 관리 기능 입니다.

이 기능을 활용하면 카테고리 별로 파일들을 분류하여 정리할 수 있어 원하는 파일을 더 쉽게 찾고 관리할 수 있고, 중요한 파일과 검토해야 될 파일 폴더를 따로 만들어서 중요한 파일을 실수로 삭제하는 것도 방지할 수 있습니다.

이제부터 파일 관리에 도움이 될 수 있는 플러그인과 기본적인 사용 방법과 주요 특징들에 대해서 알아볼 건데요.

플러그인 마다 지원하는 기능, 페이지, 인터페이스에 차이가 있으니 참고하시고 [미디어 파일의 양과 종류, 관리 방식, 필요한 기능 등]을 고려하여 본인에게 맞는 플러그인을 선택하시기 바랍니다.

 

미디어 관리 TIP

– 미디어 파일을 폴더와 카테고리로 정리하여 관리하세요.

– 미디어 파일에 태그와 메타데이터를 추가하여 검색을 쉽게 하세요.

– 미디어 파일을 정기적으로 백업하세요.

 

 

 

Folders

활성 설치 : 80,000+

Folders는 미디어, 글, 페이지 등의 페이지에서 폴더를 생성해서 콘텐츠를 관리할 수 있는 종합 파일 관리 플러그인입니다.

주요 기능으로는 폴더 순서 변경, 드래그 앤 드롭, 단축키, 폴더 검색, 폰트 및 색상 변경, 필터, WPML 플러그인 호환 등 이외에도 다양한 기능들을 지원합니다. 다만, 많은 부가 기능들이 탑재되어 있는 만큼, 플러그인 자체가 조금 무거운 편입니다.

(사용해보니 미디어가 업로드 될 때 약간 걸리는 부분이 있었습니다.)

무료 버전으로 사용하셔도 폴더를 생성해서 파일을 관리하는 데는 전혀 문제가 없기 때문에, 굳이 고급 기능들이 필요하지 않다면 유로 버전으로 업그레이드하지 않으셔도 무방합니다.

프로 버전

 

 

사용 방법

플러그인 설치 및 활성화 후 미디어 라이브러리로 이동하면, 화면 상단의 새 폴더(New Folders) 버튼을 클릭해서 폴더를 생성할 수 있습니다.

파일을 폴더로 이동 시키고 싶은 경우, 클릭한 다음 드래그 앤 드롭으로 폴더로 이동 시킬 수 있으며, 일괄 선택 또는 대량 정리(Bulk Organize) 기능을 활용하여 여러 개의 파일을 동시에 분류할 수도 있습니다(일괄 선택과 대량 정리 모두 동일한 기능입니다).

할당되지 않은 파일(Unassigned Files) 메뉴에서는 분류되지 않은 파일들을 모아서 확인할 수 있기 때문에, 매번 바로 분류를 하지 않아도 원하는 시점에 정리를 할 수 있습니다.

 

라이브러리 뿐만 아니라 편집기 화면(미디어 추가 화면 포함)에서도 작업과 동시에 원하는 폴더로 분류할 수 있어 굉장히 편리합니다.

 

사용하고 싶지 않은 페이지가 있는 경우, 플러그인 설정 페이지의 Folder Settings 탭에서 개별로 활성화 선택을 할 수 있습니다.

또한, 우측의 Default Folder 옵션으로 페이지로 이동 시 보여지는 기본 시작 폴더를 설정할 수 있습니다.

* 기본 폴더를 Unassigned로 설정하시면, 분류되지 않은 글이나 미디어 파일들을 페이지 이동 시 바로 확인할 수 있습니다.

Unassigned 폴더를 응용해서 사용하는 방법도 있는데요.

글을 작성하면 기본적으로 Unassigned 폴더로 분류되는데, 발행하지 않은 글은 그대로 놔두고 발행한 글은 카테고리에 맞게 폴더로 이동해서 관리하면 발행된 글과 발행하지 않은 글을 쉽게 구분하여 관리할 수 있습니다.

 

무료 버전에서는 제한적이지만, 폴더 사용자 정의(Customize Folders) 탭으로 이동하면 플러그인의 기본 UI 색상과 폰트 등을 변경할 수 있습니다. 아래 보이는 핑크, 블루, 그레이 색상은 무료 버전에서도 변경이 가능하며, 이 외 다른 색상으로 변경하고 싶다면 유로 버전을 사용해야 됩니다.

 

도구(Tools) 탭으로 이동하면 플러그인 프로필 백업 파일을 생성할 수 있는데요.

보통 파일 관리 플러그인들은 서로 호환되는 경우가 많기 때문에 백업을 해두시면 다른 플러그인으로 변경하셔도 이전에 폴더 설정 값을 대부분 가져올 수 있습니다.

 

 

 

Wicked Folders

활성 설치 : 20,000+

Wicked Folders는 글, 패턴 등의 페이지에서 폴더를 생성해서 관리할 수 있는 플러그인입니다.

심플한 인터페이스와 가벼운 무게로 로딩 속도가 빠르다는 장점이 있지만, 미디어 페이지는 프로 버전에서만 사용이 가능하기 때문에 글, 패턴 페이지에서만 관리하고 싶다면 추천 드립니다.

프로 버전

 

 

 

사용 방법

설정 화면에서 폴더를 표시할 페이지의 폴더 활성화를 적용하고 해당 페이지로 이동하면, 해당 페이지에서 폴더를 생성할 수 있습니다.

이 플러그인은 무료 버전에서도 계층(서브) 폴더를 생성할 수 있는데요. +버튼을 누르면 아래 팝업 되는 새 폴더 추가(ADD NEW FOLDER) 창에서 폴더 이름과 상위 폴더를 지정하시면 됩니다.

Wicked Folders 플러그인을 추천하는 이유로 패턴 페이지 지원인데, 패턴 관리할 때 꽤 유용하게 사용할 수 있습니다.

 

 

 

FileBird

활성 설치 : 200,000+

FileBird는 미디어 라이브러리 페이지에서 폴더를 생성해서 파일들을 관리할 수 있는 플러그인입니다.

심플한 인터페이스와 부분 한글 지원, 파일 검색 및 필터링, 폴더 생성, 삭제, 이름 변경, 드로그 앤 드롭, 미디어 파일의 권환 관리, 미디어 파일의 압축 및 최적화 등의 기본적인 기능을 지원하며 갤러리 블록을 추가적으로 지원합니다. 유로 버전에서는 고급 정렬, 폴더 전체 다운로드, 추가 테마 등의 기능을 사용할 수 있습니다.

프로 버전

 

 

 

사용 방법

미디어 라이브러리로 이동하면, 새 폴더 버튼을 눌러서 폴더를 생성할 수 있습니다.

도구 모음에서는 이름 바꾸기, 삭제, 폴더 정렬 등의 기능을 사용할 수 있으며, Filebird 플러그인 또한 무료 버전에서 서브 폴더를 지원하기 때문에 폴더를 더 편리하게 관리할 수 있습니다.

미디어 파일을 폴더로 이동 시키고 싶은 경우, 우측의 미디어 파일을 클릭한 후 드래그 앤 드롭으로 간편하게 이동 시킬 수 있습니다.

 

도구 모음 우측에 있는 더 보기를 클릭한 후 설정으로 들어가면 기본 시작 폴더를 지정할 수 있습니다.

* 기본 시작 폴더 : 미디어 라이브러리 페이지로 처음 진입 시 보여지는 폴더를 지정할 수 있는 기능입니다.

 

플러그인 설정 페이지에서는 사용자 별 프로필을 생성해서 폴더를 프로필 별로 다르게 관리할 수 있으며, 내보내기/가져오기 기능을 사용해서 프로필을 백업할 수도 있습니다.

 

 

 

WP Real Media Library

활성 설치 : 80,000+

WP Real Media Library는 미디어 파일을 폴더와 카테고리로 관리할 수 있는 기능을 제공하는 플러그인 입니다.

이 밖에도 미디어 파일의 검색 및 필터링, 미디어 파일의 권한 관리, 미디어 파일의 압축 및 최적화 등을 제공합니다.

아래 이미지는 해당 플러그인의 주요 기능 입니다. 

하지만, 무료 버전에서는 아래와 같이 미디어 추가 페이지에서 폴더를 생성할 수 없는 것 같습니다.

 

그래도 유료 버전(평생) 금액이 저렴한 편이니 고려해보셔도 좋습니다. 

프로 버전

 

 

 

여기까지 미디어 파일 관리 플러그인에 대해 알아보았는데요.

미디어 파일의 양과 종류가 많고, 다양한 기능을 원하는 경우 ‘Folders’, ‘WP Real Media Library’와 같은 플러그인이 적합하고

미디어 파일의 양은 많지 않지만, 간편하게 관리하고자 하는 경우 ‘Wicked Folders’, ‘FileBird’와 같은 플러그인이 적합한 것 같습니다.

개인적으로 저는 작업하면서 관리하는 것이 편리하기 때문에 ‘Folders’와 ‘WP Real Media Library’를 고려하고 있습니다.

 

 

 

 

 

마치며

여기까지 미디어 파일을 삭제하고 정리하는 방법에 대해서 알아봤습니다.

워드프레스 구조상 파일들이 쌓이는 것은 어쩔 수 없지만, 사용하지 않는 파일이나 첨부되지 않은 미디어 파일들은 주기적으로 정리하시는 습관을 가지시는 것이 좋으며, 플러그인을 활용하면 미디어 파일 삭제 및 정리에 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있기 때문에 사용해 보시는 것을 적극 추천 드립니다. (물론, 플러그인이 만능은 아니기 때문에 발생할 수 있는 문제를 방지하기 위해 미디어 파일 삭제하기 전에는 꼭 백업을 진행하시기를 권장 드립니다.)

오늘 소개해드린 방법을 통해 파일들을 관리하시는데 도움이 되시기를 바랍니다.

 

 

 

읽어주셔서 감사합니다. 

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